POLITYKA PRYWATNOŚCI

INFORMACJE OGÓLNE

Niniejsza Polityka prywatności spółki LITARALEX spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ul. Ludna 2/604, 00-406 Warszawa) (dalej: „my”, „nas”, „nasz”, „nam”) dotyczy strony internetowej https://litaralex.com/ (dalej: Strona internetowa), a także prowadzonych przez spółkę LITARALEX kont w mediach społecznościowych (dalej: Konta) i zawiera informacje o zasadach przetwarzania informacji, które mogą bezpośrednio lub pośrednio identyfikować Ciebie („dane osobowe”) oraz inne istotne informacje dla użytkowników wskazanej Strony internetowej i Kont.

Prywatność użytkowników odwiedzających Stronę internetową i Konta jest dla nas szczególnie ważna. Dane przekazywane przez użytkowników, jak również dane zbierane automatycznie, są wykorzystywane wyłącznie w celach wskazanych w niniejszej Polityce prywatności.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

W wykonaniu art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „GDPR” lub „RODO”), poniżej przedstawiamy informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych w spółce LITARALEX.

Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką prywatności, ponieważ zawiera ona ważne informacje dotyczące:

• Kto przetwarza Twoje dane osobowe?
• W jaki sposób zbieramy Twoje dane osobowe?
• W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?
• Jak długo przechowujemy Twoje dane?
• Kiedy możemy przekazywać Twoje dane osobowe osobom trzecim?
• Jakie przysługują Ci prawa?

KTO PRZETWARZA TWOJE DANE?

Administratorem danych osobowych jest LITARALEX spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001210297 (dalej – Administrator, LITARALEX).

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

– drogą elektroniczną: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,

– listownie: LITARALEX Sp. z o.o., ul. Ludna 2/604, 00-406 Warszawa.

JAK ZBIERAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Pozyskujemy Twoje dane osobowe:

1. Bezpośrednio od Ciebie, w tym poprzez formularze kontaktowe – imię, nazwisko, dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu, nazwa użytkownika w komunikatorze itp.), nazwa firmy, treść zapytania, dane osobowe klienta (lub jego przedstawiciela) w związku z zawarciem i realizacją umowy.

Podanie danych jest dobrowolne. Brak podania danych nie wywoła negatywnych skutków. Możesz korzystać ze Strony internetowej i Kont w mediach społecznościowych anonimowo, o ile jedynie przeglądasz materiały i nie wchodzisz z nimi w interakcję.

2. Z Twojego profilu w mediach społecznościowych i komunikatorach (gdy wchodzisz w interakcję z naszymi wtyczkami lub profilem).

W takim przypadku otrzymujemy:

• wszystkie dane oznaczone w Twoim profilu jako publicznie dostępne;
• dane, które świadomie udostępniasz, ustawiając swoje preferencje prywatności.

Dostawcy serwisów społecznościowych mogą również przekazywać nam anonimowe raporty statystyczne, tworzone na podstawie działań użytkowników.

Dodatkowo pozyskujemy dane przetwarzane w postaci plików cookie.

W JAKICH CELACH I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY TWOJE DANE?

Szanujemy Twoją prywatność i dążymy do ograniczenia zakresu danych osobowych, które zbieramy od Ciebie, wyłącznie do danych niezbędnych do osiągnięcia celów przetwarzania. 

JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE?

Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania. Dane są przetwarzane nie dłużej, niż jest to konieczne do osiągnięcia celu ich pozyskania. Dane pozyskiwane w celach:

• informowania o działalności zawodowej – są przetwarzane:

– do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, albo

– do momentu wycofania zgody na otrzymywanie informacji handlowych lub na wykorzystywanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących do celów marketingu bezpośredniego,

– w przypadku otrzymywania newslettera – do momentu wycofania zgody na jego otrzymywanie;

• innych celów realizowanych w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do momentu osiągnięcia tych celów lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• udziału w wydarzeniu organizowanym przez nas – do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w ramach prawnie uzasadnionego interesu albo do momentu wycofania zgody, jeżeli to zgoda była podstawą przetwarzania;
• prowadzenia konsultacji – do momentu zakończenia konsultacji;
• zawarcia i wykonania umowy – przez okres obowiązywania umowy oraz zgodnie z wymogami właściwego prawa;
• przetwarzania danych w wyniku zgłoszenia sygnalisty – do 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, albo po zakończeniu postępowań wszczętych tymi działaniami;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do czasu zaspokojenia roszczeń lub upływu terminu przedawnienia, ustalonego zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 

KIEDY MOŻEMY PRZEKAZYWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE OSOBOM TRZECIM?

W określonych przypadkach możemy przekazywać Twoje dane osobowe osobom trzecim. Robimy to wyłącznie w sytuacjach opisanych w niniejszej Polityce prywatności. W każdym przypadku dążymy do przekazywania danych w sposób bezpieczny i – jeżeli wymaga tego prawo – na podstawie umowy pomiędzy nami a każdym odbiorcą (w szczególności umowy powierzenia przetwarzania). Dokładamy również wszelkich uzasadnionych starań, aby każdy odbiorca rozumiał zasady GDPR i przestrzegał ich zgodnie z prawem i/lub właściwą umową.

Przekazujemy Twoje dane osobowe osobom trzecim w następujących przypadkach:

1. Zgodnie z wymogami prawa. 

Możemy przekazywać Twoje dane osobowe, gdy jest to wymagane przez właściwe przepisy prawa, orzeczenie sądu lub inny wiążący akt prawny, a także gdy mamy uzasadnione podstawy, by sądzić, że przekazanie danych jest konieczne do ochrony naszych praw, wszczęcia lub prowadzenia postępowań sądowych. Możemy również przekazywać dane, jeżeli uznamy to za konieczne w celu zapobiegania oszustwom lub innym działaniom sprzecznym z prawem.

2. Naszemu następcy prawnemu. 

Przekażemy Twoje dane osobowe w przypadku połączenia, przejęcia, reorganizacji, upadłości lub innego podobnego zdarzenia naszemu następcy prawnemu. 

3. W celu realizacji celów wskazanych powyżej.

W niektórych przypadkach, aby osiągnąć cele przetwarzania, współpracujemy z partnerami, którzy wspierają nas w różnych aspektach działalności.

W każdym przypadku starannie dobieramy partnerów i monitorujemy, aby stosowali odpowiednie środki prawne, organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem. Należy jednak pamiętać, że pomimo weryfikacji partnerów nie możemy zagwarantować absolutnego przestrzegania przepisów o ochronie danych we wszystkich sytuacjach. 

Przekazujemy Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy hostingu i usług IT (podmioty przetwarzające).

Zapewniają nam infrastrukturę, wsparcie techniczne, przechowywanie danych oraz utrzymanie systemów. Zawieramy z nimi stosowne umowy powierzenia przetwarzania, które zobowiązują do przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

• Partnerzy marketingowi i komunikacyjni.

Za Twoją zgodą możemy przesyłać powiadomienia, komunikaty marketingowe i newslettery. W tym celu korzystamy z partnerów zapewniających narzędzia automatyzacji marketingu i masowej wysyłki.

• Dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych (niezależni administratorzy danych).

W celu analizy ruchu na stronie, poprawy jej działania oraz prowadzenia działań marketingowych możemy przekazywać dane związane z wykorzystaniem plików cookie i podobnych technologii dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych. Dostawcy ci działają jako niezależni administratorzy danych. Przekazanie danych do takich systemów odbywa się wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody na użycie odpowiednich plików cookie.

• Platformy mediów społecznościowych.

Jeżeli wchodzisz w interakcję z naszymi profilami lub wtyczkami społecznościowymi, określone informacje mogą być przekazywane operatorom platform społecznościowych w ramach działania wbudowanych modułów i narzędzi.

JAKIE PRZYSŁUGUJĄ CI PRAWA?

Jako osoba, której dane dotyczą, przysługują Ci określone prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych. Zobowiązujemy się do ich ochrony i zapewnienia możliwości skutecznej realizacji, przy czym należy pamiętać, że obowiązujące przepisy, w szczególności GDPR, przewidują ograniczenia w wykonywaniu niektórych praw. 

Poniżej przedstawiamy informacje o Twoich prawach jako osoby, której dane dotyczą, zgodnie z GDPR:

• Prawo dostępu

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce – prawo dostępu do danych osobowych oraz innych informacji dodatkowych.

Po otrzymaniu wniosku przekażemy kopię przetwarzanych przez nas danych osobowych w formie wskazanej we wniosku (lub w powszechnie stosowanej formie elektronicznej). 

Należy pamiętać, że w niektórych przypadkach możemy pobrać rozsądną opłatę odpowiadającą kosztom administracyjnym. Jeżeli z jakiegokolwiek powodu nie będziemy mogli spełnić Twojego żądania, przedstawimy wyjaśnienie i poinformujemy o prawie do złożenia skargi/odwołania.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli: 

• kwestionujesz prawidłowość danych osobowych,
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiasz się usunięciu danych osobowych,
• nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, oraz 
• wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec Twoich podstaw sprzeciwu.

Nie będziemy przetwarzać Twoich danych (z wyjątkiem przechowywania), chyba że na podstawie Twojej zgody, albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, albo w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, albo z uwagi na ważny interes publiczny. 

• Prawo do usunięcia danych osobowych

Możesz żądać usunięcia danych osobowych w określonych okolicznościach, takich jak: 

• dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
• cofnąłeś zgodę na przetwarzanie danych (jeżeli zgoda była podstawą);
• wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania danych itd.

Należy pamiętać, że możemy zachować Twoje dane osobowe, jeżeli jest to konieczne do wypełnienia obowiązków prawnych lub rozstrzygania sporów.

Po otrzymaniu żądania usunięcia ocenimy, czy spełnione są warunki usunięcia i – jeżeli tak – bez zbędnej zwłoki usuniemy lub zanonimizujemy dane w naszych systemach oraz powiadomimy osoby trzecie, którym dane zostały przekazane. 

• Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać od Administratora sprostowania danych osobowych, jeżeli są one niekompletne lub nieprawidłowe.

Po otrzymaniu żądania zweryfikujemy poprawność i kompletność danych oraz dokonamy niezbędnych poprawek lub aktualizacji.

• Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz – o ile jest to technicznie możliwe – przesłać je innemu administratorowi.

Prawo to ma zastosowanie, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody lub na podstawie umowy. 

Po otrzymaniu żądania przekażemy kopię danych w żądanym formacie, o ile jest to technicznie możliwe.

• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

Gdy opieramy się na prawnie uzasadnionym interesie, a w Twojej szczególnej sytuacji istnieją przesłanki do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na tej podstawie.

Po otrzymaniu sprzeciwu nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

• Prawo do wycofania zgody

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Twojej wyraźnej zgody, masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie.

Jeżeli nie mamy innych podstaw prawnych przetwarzania, zaprzestaniemy przetwarzania danych niezwłocznie po otrzymaniu wniosku o wycofanie zgody.

• Prawo do złożenia skargi

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego.

Ponieważ działamy zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej, organem nadzorczym w zakresie ochrony danych osobowych jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (Urzęd Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl)). Masz prawo w każdym czasie złożyć skargę dotyczącą ochrony danych do organu nadzorczego. Możesz również zwrócić się do lokalnego organu ochrony danych. 

Pamiętaj, że prawa te podlegają określonym ograniczeniom i wyjątkom przewidzianym przez prawo. Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw lub uzyskać dodatkowe informacje, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych (e-mail lub adres siedziby). 

Rozpatrzymy wniosek możliwie najszybciej, jednak nie później niż w ciągu jednego (1) miesiąca. Termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa (2) miesiące, jeżeli będzie to konieczne ze względu na złożoność lub liczbę żądań. W takim przypadku poinformujemy o przedłużeniu w ciągu jednego (1) miesiąca od otrzymania wniosku wraz z podaniem przyczyn opóźnienia.

GDZIE PRZECHOWUJEMY I PRZEKAZUJEMY TWOJE DANE?

Twoje dane osobowe są przetwarzane głównie na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Jednak w związku z wykorzystaniem niektórych narzędzi analitycznych, marketingowych lub komunikacyjnych, których działanie wiąże się z użyciem plików cookie lub podobnych technologii (np. narzędzi Google, Meta, LinkedIn lub Microsoft), za Twoją zgodą może dochodzić do przekazywania danych osobowych poza EOG – w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki.

Takie przekazywanie odbywa się zgodnie z wymogami GDPR i wyłącznie przy zastosowaniu obowiązujących mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony, takich jak:

• standardowe klauzule umowne (Standard Contractual Clauses, SCC),
• lub decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony w odniesieniu do USA (EU–U.S. Data Privacy Framework), jeżeli dany dostawca jest certyfikowany w ramach tego programu.

Wskazani dostawcy działają jako niezależni administratorzy danych osobowych.

CZY STOSUJEMY ZAUTOMATYZOWANE PROCESY?

Przetwarzane dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania (art. 22 GDPR).

OGRANICZENIA WIEKOWE

Świadomie nie zbieramy ani nie żądamy danych osobowych od osób poniżej 16 roku życia. Jeżeli nie ukończyłeś 16 lat, prosimy, abyś nie przekazywał nam żadnych danych osobowych. Jeżeli dowiemy się, że zebraliśmy dane osobowe dziecka poniżej 16 roku życia, usuniemy je tak szybko, jak to możliwe. Jeżeli uważasz, że możemy posiadać jakiekolwiek dane osobowe dziecka poniżej 16 roku życia, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail wskazanym w danych kontaktowych.

LINKI DO INNYCH STRON

Nasza Strona internetowa, jak również prowadzone przez LITARALEX Konta w mediach społecznościowych, mogą zawierać linki do stron internetowych lub usług zarządzanych przez podmioty trzecie, które nie podlegają naszej kontroli. Jeżeli klikniesz link do strony lub usługi podmiotu trzeciego, zostaniesz przekierowany na tę stronę lub usługę. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności każdej odwiedzanej strony lub usługi. Nie kontrolujemy i nie ponosimy odpowiedzialności za treść, polityki prywatności ani działania stron lub usług podmiotów trzecich. 

BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI

Administrator stosuje środki techniczne, organizacyjne i fizyczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych oraz zapobiegania nieuprawnionemu dostępowi, utracie lub zniszczeniu.

ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo zmieniana w związku z wdrażaniem nowych technologii, zmianami przepisów prawa lub z innych przyczyn. Dalsze korzystanie ze Strony internetowej oraz z prowadzonych przez LITARALEX Kont w mediach społecznościowych po wejściu w życie zaktualizowanej Polityki prywatności będzie regulowane nową Polityką prywatności. Jeżeli wprowadzimy istotne zmiany i będziemy potrzebować Twojej wyraźnej zgody na dalsze przetwarzanie danych osobowych, poprosimy o udzielenie zgody lub ponowne udzielenie zgody (jeżeli była udzielona wcześniej).

Opublikowano dnia 27 lutego 2026 r.